ÁREA EMPRESARIAL

GESTÃO DE ARQUIVOS
 
DIGITALIZAÇÃO
 
Gestão de Arquivos Empresariais e Bibliotecas, das mais diversas naturezas: Jurídico, Controladoria, Financeiro, Fiscal, Administrativo e Áreas Técnicas. Processamento documental desde sua produção até sua chegada ao Arquivo. Elaboração de fluxos documentais para garantia de controle com workflow. Atendimento com pesquisas, localização e disponibilização de documentos físicos e digitais, com controle de uso e empréstimo.
   
Digitalização de documentos de diversas naturezas e tamanhos em processos manuais ou semi-automatizados, conforme a necessidade. Realização de projetos de digitalização local (na empresa cliente) ou na Central de Digitalização da COLLECTA. Realização de controle de entrada, saída, preparação em lotes, digitalização, controle de qualidade, indexação e disponibilização de documentos digitais em sistemas de busca locais ou nas nuvens.
     
 
   
 
   
GUARDA E ATENDIMENTO
 
TAXONOMIA
 
Administração e guarda de documentação  em arquivos locais ou em guarda remota, com identificação, controle de acesso e empréstimos. Construção e aplicação de Tabelas de Temporalidade Documentais para empresas e departamentos, com bases nas legislações pertinentes e preparação para os processos de descarte documental, quando for o caso.
   
Elaboração de Taxonomias para empresas ou áreas de empresas, com termos indexadores hierarquizados, que garantem a padronização dos cadastros e indexação de documentos nos sistemas de controle e pesquisa. Vocabulários controlados de assunto e Tabelas de Tipologia Documentais.
 
   
 
   







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